Hogyan kérheti ki az iratanyagot a kutatótermekben?

• Az iratanyagot kérőlap és az azzal összekapcsolt kísérőlap és őrjegy kitöltésével kell igényelni. A Bécsi kapu téri kutatóteremben a kérőlapok előre sorszámozottak, ezért a rontott vagy fel nem használt kérőlapokat vissza kell adni a kutatóterem felügyelőjének. Ne feledje, hogy naponta egy alkalommal, legfeljebb négy kérőlapot adhat be!
• A kérőlapon adja meg a kutatni kívánt iratanyag pontos jelzetét! Amennyiben nem ismeri a jelzetet, a kutatóteremben elhelyezett repertóriumok és raktári jegyzékek vagy a kutatói használatra fenntartott számítógépeken hozzáférhető adatbázisok és elektronikus segédletek használatával tudja azt megállapítani. Ha szükséges, a kutatóterem felügyelője készséggel ad segítséget a kérőlap kitöltésében és a segédletek használatában.
  Egy kérőlapon
  
  • egy egész csomót vagy dobozt,
  • egy egész csomót meg nem haladó terjedelemben öt tételt,
  • egy egész csomót meg nem haladó mennyiségben tíz darab szálas iratot (pl.: iktatószámot, levelet, numerust),
  • tíz darab válogatott oklevélfotót,
  • ötven darab folyamatos sorszámú (zárt számsorba rendezett) oklevélfotót,
  • öt darab kötetet,
  • egy téka vagy öt darab térképet/tervrajzot,
  • öt darab eredeti oklevelet, amennyiben erre külön engedéllyel rendelkezik,
  • öt tekercs mikrofilmet kérhet,
  • öt boríték a V 5 – D I/a – Altenburger-Réső gyűjtemény alap-, közép- és felsőfokú közigazgatási egységek pecsét- és bélyegzőlenyomatait és címerkivágatait tartalmazó sorozatábó.
  A kérőlapon a következő adatokat kell megadni:
  
  • az irat törzsszáma,
  • a raktári egység törzsszáma,
  • az irat részletesebb jelzete (ha van),
  • a kérőlap kiállításának dátuma,
  • a kutató olvasható aláírása.
• Minden kérőlaphoz töltsön ki megfelelő számú őrjegyet is! Ne feledje, hogy az őrjegy a kiemelt iratanyag helyére kerül, ezért minden egyes iratról külön őrjegyet – vagyis például tíz válogatott oklevélfotóhoz tíz darab különálló őrjegyet – kell kiállítani. Az őrjegyen a kérőlap sorszámát, az iratanyag törzsszámát, a raktári egység számát és (ha van) az iratanyag részletesebb jelzetét kell megadni. Mikrofilmkérés esetén nem kell őrjegyet kitölteni.